ATUAÇÃO:
Assessorar a Diretoria Executiva da empresa.
ATIVIDADES:
- Agendamento de compromissos via Outlook
- Convocação de reuniões e apoiar na manutenção das salas de reuniões
- Fechamento da agenda semanal
- Contato com órgãos públicos, universidades e empresários
- Controle de ligações, recados e e-mails
- Cotações de passagens, estadias e auxílio na coordenação de Planos de Viagens
- Recepcionar autoridades e convidados
- Conferência de documentos e despachos diversos
- Pesquisas de demandas na internet e serviços administrativos pertinentes
- Contribuir no relacionamento com o time de Stuffs: copa, limpeza e motorista
- Atendimento pontual das demandas do Diretor-Presidente
- Envolvimento em todos os processos relacionados à organização de eventos corporativos
- Assessoria ao Presidente em cerimoniais
PERFIL QUE BUSCAMOS:
- Atitudes comportamentais éticas e eficientes
- Profissional discreta, com iniciativa e agilidade, comprometida com o horário de trabalho
- Alta capacidade de resolução de problemas
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Que possua conhecimento em informática e que goste de trabalho em Equipe
REQUISITOS PARA A VAGA:
- Formação em Secretariado Executivo ou cursos semelhantes e compatíveis
- Inglês avançado (fluência no idioma será um diferencial)
- Habilidades com Word, Excel, PowerPoint e Outlook
HORÁRIO DE TRABALHO:
9h às 18h com 1 hora de almoço.
LOCAL DE TRABALHO:
Rua Líbero Badaró, 293, 12º andar. Centro. São Paulo/SP.
MAIS INFORMAÇÕES:
INTERESSADOS ENVIAR CV DIRETO PARA:
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